Publicado em 2015 pela editora Sextante, Essencialismo, de Greg Mckeown, é um best seller de um milhão de cópias sobre como aproveitar mais sua vida fazendo menos. Steve Jobs disse que foco era sobre dizer não, e este livro é sobre como você pode pegar esse conceito e aplicá-lo em toda a sua vida.

Comparando práticas essencialistas com não essencialistas, de capítulo a capítulo este livro lhe dará um conjunto de princípios para por em prática. Você identificará tudo em sua vida o que não é importante e cortará isso fora.

Abaixo estão três excelentes pontos de partida:

• Não fazer nada e fazer tudo são sinais de desamparo aprendido.
• Torne-se o editor da sua própria vida com a regra dos 90%.
• Sempre dê a si mesmo uma margem de tempo de 50%.

Ação de Impacto 1: Não fazer nada e fazer tudo são sinais de desamparo aprendido.

Se você não está fazendo nada, é claro que não está realizando coisas importantes.

No entanto, fazer tudo também.

Ambos são resultados igualmente ruins e um resultado de desamparo aprendido. Desamparo aprendido é um conceito observado pela primeira vez por Martin Seligman, pesquisador de felicidade e autor de Aprenda a ser Otimista.

Foi observado originalmente em um experimento onde cães receberam choques elétricos. Todos os cães tinham uma alavanca para puxar, o que pararia os choques para um grupo, mas não para o outro.

Depois, ambos os grupos de cães foram colocados em uma grande caixa com um divisor baixo entre uma zona de choque e uma zona livre de choque. Os cães que tiveram a oportunidade de interromper os choques imediatamente pularam para a zona livre de choque – aqueles para quem a alavanca não tinha sido útil não pularam.

Eles aprenderam a ser impotentes e simplesmente aceitaram seu destino.

Seja fazendo nada ou tentando fazer tudo, estamos abrindo mão do nosso poder de escolha, assim como os cães.

Quando você se pega durante o dia dizendo “tenho que fazer X, tenho que fazer Y”, repetidamente, é provável que, de certa forma, você tenha dado a outros o poder de escolher por você.

Aqui está como passar de “eu tenho que” para “eu escolho”.

Ação de Impacto 2: Torne-se o editor da sua própria vida com a regra dos 90%.

O essencialismo ensina você a se tornar o editor da sua própria vida, e uma das regras que ele dá para fazer isso é a regra dos 90%.

Para cada item, tarefa ou decisão que você considerar, observe apenas o critério mais importante e dê a ele um valor entre 0 e 100.

Tudo que estiver abaixo de 90 é considerado 0 e tem que ser descartado.

Por exemplo, ao organizar seu armário, você pode calcular a probabilidade de usar uma peça de roupa novamente: se ela for inferior a 90%, por que mantê-la?

Da mesma forma, para sua lista de tarefas, você pode perguntar: “Qual a probabilidade de isso realmente me ajudar a progredir em direção ao meu objetivo mais importante?

Ação de Impacto 3: Sempre adicione 50% do tempo que você acha que precisa como reserva.

Você sabe qual é a parte mais bonita de dizer não?

A sensação de ter tempo suficiente para cuidar das coisas que você diz sim.

No entanto, focar em poucas coisas não significa que você vai acabar ocioso. Você ainda tem que planejá-las.

Por exemplo, mesmo quando você escolhe apenas 3 tarefas para seu dia, é fácil que elas tomem mais tempo do que você espera. Pensar que somos capazes de estimar o quanto podemos fazer em um dia e que tudo sairá como esperado é uma das nossas maiores falhas como seres humanos.

É por isso que Greg sugere sempre adicionar 50% do tempo que você acha que uma tarefa leva como reserva, para compensar o inesperado.

Quando você acha que uma reunião levará 1 hora, planeje 1,5 hora no seu calendário. Estima que uma chamada do Teams dure 30 minutos? Planeje 45.

E assim por diante.

Esse “fôlego” lhe dará espaço para respirar e ajudará você a não surtar quando as coisas se prolongarem, o que costuma acontecer.

Mas para o essencialista, isso é bom, porque ele ou ela sabe que planejar um tempo extra para o não planejável é a maneira essencialista de reservar tempo para o que é, bem, verdadeiramente essencial.

A ideia central do Essencialismo está embutida em um gráfico lindo e completamente claro. Ele mostra 12 setas para as 12 horas do seu dia. Em um caso, todas elas apontam em direções diferentes, no outro, todas elas apontam para uma direção, mostrando a magnitude do foco.

Muitos livros de gerenciamento de tempo são sobre priorização, na forma de “Faça isso, depois aquilo”. Este livro diz “Faça isso e nada mais”. Em teoria, todos nós sabemos o que realmente importa para nós. Nós apenas tendemos a nos superestimar e elevar muitas coisas de “bom ter” para “isso é importante”. O essencialismo ajuda você a parar de fazer isso. É um livro fantástico e mudou a forma como trabalho para sempre.

#nunca_pare_de_aprender!